党政办公室工作职责

一、负责学院党委会、院长办公会、院级专题会议等重要会议的组织安排，确定议程，作好记录，形成纪要并督办。

二、负责学院党委和行政工作计划、总结、决议、纪要等综合性文稿起草工作。负责学院党委、行政各类公文审核、会签、登记、印发和归档管理。负责学院党委、行政年度工作计划和阶段性工作部署落实情况的催办、督促、检查等。

三、负责学院党委、行政日常文书处理。负责上级和其他校外来文的收发、批阅、传阅、催办、落实、整理、归档、立卷及综合档案室管理工作，按要求向上级档案管理部门报送学院档案工作开展情况。负责综合文书、财务、基建、学籍、人事等各门类档案的统一收集、管理、提供档案借阅、查询服务；负责学院各部门兼职档案员的业务指导工作。

四、负责综合协调、督促落实学院党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。负责学院效能建设和信访工作。

五、围绕上级部门和学院党委、行政的中心工作，负责收集处理信息反映动态，综合调研，提出建议、意见和方案，为学院党委、行政决策提供及时、准确、全面的信息服务，供领导决策参考。

六、负责学院对外联络交流管理、校友会管理、公务接待、公务车辆调配使用管理等日常管理工作。

七、负责学院机要、保密、法治、信息公开、值班安排等工作。做好学院突发事件的信息报送、协调处理等工作。

八、负责学院内部审计工作，完成年度内部审计报告。

九、负责学院大事记、年鉴编制、合同管理等工作。

十、负责党委、学院印章的刻制、启用、管理和使用。负责学院各部门印章的刻制、启用、废止等工作。负责审核并开具对外介绍信、公函等。

十一、负责牵头组织制定学院发展规划，牵头组织拟定、审核、规范全院性规章制度，以党委及学院的名义发布决定、通知，协调全校性大型活动或重要工作。

十二、负责学院报告厅、行政楼会议室、接待室、教师公寓专家休息室、校史馆、领导办公室的管理工作；负责学院机关处室、领导办公室报刊的征订和管理工作；负责领导办公室办公用品的配备。

十三、负责学院报刊、邮件的收发工作。

十四、完成上级、学院党委及行政交办的其他工作。

（2024年9月根据学院“三定”方案更新）