闽林院〔2019〕43号

 

关于印发《宝马论坛118论坛官网2019年迎新工作实施方案》的通知

院各处室系部馆科中心，工会、团委：

2019年我院共录取高职新生4379人，其中林学系530人、建筑工程系602人、自动化工程系877人、园林系425人、交通工程系624人、艺术设计系498人、经济管理系709人、二元制新生114人、自办广告设计与制作专业五年制高职新生100人。今年迎新工作面临学生数量大、生源分布广、新生报到地点分散等实际情况。为做好我院今年的迎新工作，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的“一站式”服务，现制定《宝马论坛118论坛官网2019年迎新工作实施方案》，请认真遵照执行。

 

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                                 2019年8月31日

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2019年迎新工作实施方案

 

为做好我院今年的迎新工作，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的“一站式”服务，学院决定成立2019年迎新工作领导小组，由副院长严绍裕担任组长，全面统筹、协调2019年的迎新工作，各部门负责人为领导小组成员。领导小组下设迎新工作办公室，挂靠学生处；同时设8个迎新工作组，各工作组各负其责组织做好2019年的迎新工作。具体安排如下：

一、宣传报道组

（一）组成人员

组  长：邹小燕

副组长：杨峰

组  员：黄晓宁、杨自绍、陈蕾羽、叶新颖、各部门、各系学工组

（二）工作职责

1.负责设计、制作迎新宣传物料（如横幅、流程图、指示标志等）；

2.负责布置迎新场所，确保注册现场布局合理、迎新场所格调高雅、气氛隆重；

3.利用校园网、宣传栏、校园广播，做好迎新期间的宣传报道工作，营造迎新期间欢迎氛围；

4.指导、协助各接待咨询组（报到点）的场地布置。

（三）注意事项

1.党委工作部、院团委负责校园公共部分条幅、电子屏、拱形门、流程图、指示标志等公共场所布置，请各综合部门将本部门所需的迎新物料（含内容、尺寸、材质）统计后于9月3日上午11：30前发送至党委工作部邹小燕处，逾期自行制作。

2.各系所需迎新宣传物料，含横幅、辅导员墙贴、班级班牌、引导牌、宣传栏等，由各系自行制作或购置【班牌尺寸：椭圆、绿底黑字（黑体）、40*60cm】。

二、车站接站组

（一）组成人员

组  长：陈平

副组长：陈红英

组  员：各系学生科或团总支负责人、各系相关老师、学生若干人。

（二）工作职责

1.负责在9月6日7:30-18:00期间在各自站点分别设立迎新接待站点，根据本站新生人流量安排适当充分的接站师生，并提前做好接待点的桌椅、遮阳伞及饮用水等准备工作，及时、准确、有序地组织新生到江南校区或天麟校区报到点（各系接站人员应于9月6日早7：30将桌椅、系旗、标志牌等分别运到高铁南平北站、南平火车南站、南平汽车站，布置接待处）。

2.负责落实租用、调度使用迎新公交车辆，并在两校区校园设立新生转运接待点，协调校车在两校区之间接送新生及家长。

3.负责将本站下车新生家长准确及时送达校园现场报到点，并妥善处理因初来乍到可能涉及的突发情况。

（三）分工

为提高效率、加强合作、降低工作强度，学院统一设三个接站点，并以站为单位，代表学院承担接站职责，分工如下：

1.高铁北站：经管系、建筑系、交通系、自动化系师生若干人；

2.汽车站：林学系、园林系师生若干人；

3.火车南站：艺术系师生若干人；

各系于9月4日前将各站点接站老师名单报学生处。

三、学籍注册组

（一）组成人员

组  长：黄云玲

副组长：林志鹏、黄淑燕

成  员：教务处相关工作人员

（二）工作职责

1.做好新生凭身份证进行电子注册工作；

2.负责编印新生花名册，张贴新生编班名单（各系报到点）；

3.协调各系开展学籍管理教育，为新生提供转专业、课程选修等方面咨询；

4.指导新生入学资格审查、学籍注册，审核、整理新生信息；

5.提供新生军训课程成绩册。

四、财务收费组

（一）组成人员

组  长：傅中琰

成  员：计财处、银行有关工作人员

（二）工作职责

1.负责收费点的设置、收费项目的公示，确保收费有序、规范、快捷；

2.确认学生缴费信息，收取未缴费学生的学杂费；

3.负责新生交费方面的咨询。

五、安全保卫组

（一）组成人员

组  长：胡宗焕

成  员：保卫科工作人员、学生会保卫部干部

（二）工作职责

1.负责迎新期间的门卫管理工作，做好校园治安巡逻和安全防火工作，禁止校外闲杂人员进入校园，确保校园安全稳定；

2.负责维护迎新现场秩序，严禁擅自在校园内摆摊设点及促销、兜售行为，防止发生欺诈、伤害学生等行为；

3.负责迎新期间实行校园交通管制，加强对车辆通行、停放的规范管理。

江南校区迎新专车进出校园路线：

大门进入→实训4＃后面公租房前（下车）→侧门出；

江南校区迎新期间非专用迎新车辆进出校园路线：

大门进入→实训4＃后面→第三食堂前面→学生公寓5＃→银杏路（临时停车场）→旗台→第一食堂→学生公寓6＃→实训2＃、1＃后面→侧门出；

天麟校区迎新专车进出校园路线：

前大门进入→教学综合楼“天麟”假山水池（下车）→前大门出

天麟校区迎新期间非专用迎新车辆进出校园路线：

后门大门进入→图书馆→原灯光篮球场停车场及金工车间停车场→到礼堂注册

4.配合公安机关维护校园周边的交通安全；

5.加强视频监控室的值班，及时处理突发事件；

六、后勤保障组

（一）组成人员

组  长：雷泽兴

成  员：后勤管理处工作人员

（二）工作职责

1.负责迎新期间全天候的伙食、水电供应及医疗保障工作，安排迎新期间工作人员工作用餐；提供迎新工作人员及家长休息处用水。

2.设立新生宿舍维修服务接待点，提供维修保障工作；

3.协助农行为新生办理一卡通激活业务及其圈存指导；

4.为新生提供价廉物美日用品保障服务工作；

5.负责做好新生体格复查工作。

七、现场接待咨询组（含辅导员事务）

（一）组成人员

组  长：陈友益

成  员：陈政、吴奇镇、成榕、谢福荣、王云彪、黄立靖、陈剑勇、黄庆斌、汪秀霞

1.林学系接待咨询组

组  长：徐洪

成  员：丁灵妍、新生班级辅导员、学生干部。

2.建筑工程系接待咨询组

组　长：王云彪

成 员：张李平、新生班级辅导员、学生干部。

3.园林系接待咨询组

组　长：陈剑勇

成 员：吴旻、新生班级辅导员、学生干部。

4.自动化工程系接待咨询组

组  长：吴奇镇

成  员：叶文美、新生班级辅导员、学生干部

5.交通工程系接待咨询组

组  长：李肇锋

成 员：陆晓莉、新生班级辅导员、学生干部。

6.艺术设计系接待咨询组（天麟校区五年专归并艺术设计系）

组  长：成榕

成  员：叶章球、新生班级辅导员、学生干部。

7.经济管理系接待咨询组

组  长：谢福荣

成  员：王昉、新生班级辅导员、学生干部。

（二）工作职责

1.负责咨询、引导新生报到、注册；

2.指导、安排本系咨询接待组的迎新桌椅、位置，安排学生有序入住宿舍，引导其完成报到注册手续；受理新生因故不能按期到校报到的申请；

3.设置“绿色通道”，审批校内借款手续；为新生提供资助方面的咨询服务；每个系由新生辅导员备借款合同，确认学生家庭经济情况，签署校内借款合同。

4.负责校园卫生保洁工作、本系注册区域、实训楼、学生宿舍卫生；

5.各系应负责组建由20－40人学生干部组成的接待队伍（要求统一着装，佩戴标志牌和校徽），在迎新现场设立接待点，热情引导新生入住、为新生搬运行李等。负责安排本系学生干部引导新生报到、供应茶水、接待家长、提供咨询等工作；

6.做好本系新生家长的引导及咨询工作，可组织召开本系新生家长会、组织家长参观校园及实训室。

7.负责组织辅导员、辅导员助理、新生宿舍指导员做好新生报到相关工作（如收取新生照片、党团员的组织关系、档案，组织新生参加开学典礼及开训式等事宜）。

（三）注意事项

1.艺术设计系、经济管理系9月6日7:30-18:30集中迎新地点设在天麟校区礼堂。

2.林学系、建筑工程系、园林系、自动化工程系、交通工程系及五年专新生9月6日7:30-18:30集中迎新地点在江南校区。各系新生接待咨询组、后勤保障组设在实训4#楼大厅，财务组设在实训1#楼大厅。请各系做好接待现场的布置工作。

3.各系应于9月4—8日7：00-23：00，安排2名工作人员值班，负责接待提前报到或延迟报到的新生。提前到校的同学先安排入住，入学手续待后办理。对延迟到校报到学生的住宿要提前做好计划。

八、各系入学教育组

1.林学系入学教育组

组  长：廖建国

成  员：徐洪、傅成杰、丁灵妍、新生班级辅导员、学生干部。

2.建筑工程系入学教育组

组  长：彭忠伟

成  员：王云彪、张李平、新生班级辅导员、学生干部。

3.园林系入学教育组

组  长：黄华明

成  员：陈剑勇、吴旻、新生班级辅导员、学生干部。

4.自动化工程系入学教育组

组  长：谢金生

成  员：吴奇镇、华建祥、黄立靖、叶文美、官飞、新生班级辅导员、学生干部。

5.交通工程系入学教育组

组  长：孙华

成  员：李肇锋、宋晓东、陆晓莉、新生班级辅导员、学生干部。

6.艺术设计系入学教育组（天麟校区五年专归并艺术设计系）

组  长：曾秀云

成  员：成榕、杨自绍、叶章球、新生班级辅导员、学生干部。

7.经济管理系入学教育组

组  长：蔡敏

成  员：谢福荣、林文胜、宋李玉、王昉、新生班级辅导员、学生干部。

各系入学教育组负责制订本系新生（含五年专）入学教育方案，在9月6日前上报学生处。入学教育组应组织开展的入学教育内容主要有：校情校史及专业介绍、大学生心理健康教育、职业生涯规划指导、校纪校规教育、学生管理制度汇编、安全教育、军事理论及形势与政策教育（含军训、国防教育、消防安全）；应在开学三周内完成以上入学教育内容。

 

附件： 1.新生入学教育安排表

 2.2019级新生入学报到流程

 

 

 

 

附件1

新生入学教育安排表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

2019级新生入学报到流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

财 务 组	9月6日不走绿色通道且未缴费的新生，持报到单到礼堂缴费。
	走绿色通道的新生于9月13日—14日到综合楼三楼计财处办理缴费手续（9月6日当天不办理绿色通道缴费业务）。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宝马论坛118论坛官网办公室               2019年8月 31日印发