闽林院〔2022〕63号

宝马论坛118论坛官网关于

进一步严格规范公务接待管理的通知

各处室系部馆院中心、工会、团委：

    为进一步加强和规范公务接待管理，根据福建省机关事务管理局印发的《〈福建省党政机关国内公务接待管理办法〉省直机关实施细则》（闽机关综〔2017〕60号）等有关文件精神，结合学院具体实际，本着务实节俭、严格标准、简化礼仪的原则，现就有关公务接待工作管理细化规范如下：

一、公务接待管理

学院公务接待按照分职能部门对口接待原则和“先审批、后接待”的管理程序，统一由党政办负责统筹管理。

二、公务接待对象

1.公务接待范围：包括出席会议、考察调研、执行任务、学（术）习交流、检查指导、招生就业、校企合作、校际交往等公务活动，及有公函的来访人员等。

2.公函包括：上级下达任务的文件通知、相关部门发来的公函或介绍信、专家与来宾邀请函或请柬等能够证明公务活动的相关材料。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

3.严禁同城接待用餐。

4.应邀来学院参加业务指导、授课、讲座、专家论证等公务活动的接待对象，费用可由邀请部门按差旅费管理有关规定结算；邀请部门在发出公函中应明确接待对象回本单位后不再领取在接待地期间的相关差旅补助费。

三、公务接待地点

1.学院公务接待用餐，按照规定标准，原则上优先安排在学院食堂，因学院食堂无法安排时，经院主要领导同意后，方可到校外另行安排。

   2.对学院邀请的专家、来宾和来院联系与商洽工作的相关人员，需学院承担住宿费用的，住宿费用按学院有关规定执行。

四、接待用餐安排

1.接待对象应当按照规定标准自行用餐，学院协助安排。确因公务工作需要，可以安排工作餐1次，用餐标准按照省直机关二类会议一天用餐标准执行。公务接待一律不饮酒。

2.严格按照规定控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。接待工作餐以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

3.安排工作餐时，除陪餐人员以外的其他工作人员视情况可以安排简餐，用餐标准为省内差旅伙食补助费标准的50%。并严格控制工作人员数，无关人员不予安排。

4.接待对象明确由接待单位协助安排日常用餐的，接待单位应按规定标准安排用餐并提醒交纳伙食费；接待对象明确不由接待单位协助安排日常用餐的，接待单位除可以安排1次工作餐外，不得再安排其他用餐。同城公务活动一般不安排用餐。

五、公务接待审批与费用结付

   1.学院公务接待安排校内食堂用餐：由职能对口接待部门凭公函到党政办填写《宝马论坛118论坛官网公务接待审批单》呈院主要领导审批后，由党政办按标准安排并通知食堂办理，接待结束后，经办人当餐签字结记并填好《宝马论坛118论坛官网公务接待清单》，实行一事一结。结算时经党政办统一审核无误后由食堂开具发票（附菜单），经党政办主任签署意见、院主要领导审批后，连同已审批的《宝马论坛118论坛官网公务接待审批单》和《宝马论坛118论坛官网公务接待清单》、公函交计财处审核，由计财处按财务有关规定结付。

  2.学院公务接待安排校外部分：由职能对口接待部门凭公函事先到党政办填写《宝马论坛118论坛官网公务接待审批单》呈院主要领导审批后，按规定标准另行安排。接待结束后，经办人填好《宝马论坛118论坛官网公务接待清单》，结算的发票（附菜单）经党政办主任签署意见、院主要领导审批后，连同已审批的《宝马论坛118论坛官网公务接待审批单》和《宝马论坛118论坛官网公务接待清单》、公函交计财处审核，由计财处按财务有关规定结付。

六、外事接待管理

严格按上级外事接待的有关规定执行与办理。

七、公务接待费用管理

1.学院公务接待坚持先预算后支出原则，将公务接待经费纳入财政预算管理，合理限定接待费总额并单独列支。不得超预算或无预算列支公务接待费。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止在非税收入中坐支接待费用，禁止借公务接待名义列支其他支出。

2.公务接待实行一事一结，接待费凭据报销，报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函（邀请函）、接待审批单和接待清单。报销凭证不齐全或者内容不一致的，财务部门不得报销。不得用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。

3.接待费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。原则上采用银行转账或者公务卡方式结算，不采取现金方式支付。不具备条件确需以现金支付的，经办人应当书面说明原因，报单位相关负责人审批。

本通知自公布之日起执行，由党政办、计财处负责解释。原《宝马论坛118论坛官网关于进一步严格规范公务接待管理的通知》（闽林院〔2019〕50号）同时废止。

附件：1.宝马论坛118论坛官网公务接待审批单

2.宝马论坛118论坛官网公务接待清单

宝马论坛118论坛官网

2022年11月2日